Invoice Generator

Tungkol sa Invoice Generator

Mas madaling mabayaran sa oras kapag malinaw at propesyonal ang invoice. Sa libreng invoice generator na ito, ilalagay mo ang detalye ng negosyo mo, detalye ng client mo, invoice number, petsa ng pag-issue at due date, mga line item, tax rate at payment notes, tapos panoorin ang live preview na nag-a-update habang nagta-type ka at i-download ang tapos na invoice bilang PDF.

Ginawa para sa mga freelancer at maliliit na negosyo. May nakalagay nang invoice number (INV- na sinusundan ng anim na digit) at ang default na due date ay 14 na araw mula ngayon; parehong puwedeng baguhin. Magdagdag ng kahit ilang line item ang kailangan mo, bawat isa may paglalarawan, dami at presyo, at alisin ang alinman gamit ang icon ng basurahan. Ang line na may negatibong presyo ay nagsisilbing discount o credit.

Paano nabubuo ang mga total. Ang total ng bawat line ay dami × presyo, at ang subtotal ay ang suma ng lahat ng line. Iisang tax percentage (0-100%) ang ina-apply sa buong subtotal, at ang total ay subtotal dagdag ang tax. Lumalabas lang ang tax line sa invoice kapag lampas zero ang rate. Nasa US dollars ang mga halaga.

Halimbawa. Singilin ang isang client ng 10 oras na consulting sa $125 dagdag ang $300 na setup fee at $1,550 ang subtotal. Ilagay ang 8% sa field na Tax % at magdadagdag ang tool ng $124, kaya $1,674 ang total. I-click ang I-download ang PDF at mase-save ang file na ang pangalan ay ang invoice number mo, halimbawa INV-482913.pdf.

Ginagawa sa browser mo. Sa browser mo ginagawa ang preview at ang PDF, kaya hindi kailangang i-upload ang invoice para magawa ang file. Ang opsyonal na button na "Suriin ang invoice na ito gamit ang AI" ay nagpapadala lang ng mga line item, tax rate, petsa at total para sa feedback (hindi ang detalye sa Mula kay o Sisingilin si) at gumagamit ng isang AI run. Alamin kung anong sales tax o buwis, kung mayroon man, ang sakop ng serbisyo mo; hindi iyon ang tool ang magpapasya para sa iyo.

Paano ito gamitin

1. Itakda ang invoice number at tax rate. Panatilihin ang awtomatikong invoice number o i-type ang sarili mo, at maglagay ng tax percentage kung naniningil ka nito.
2. Piliin ang petsa ng pag-issue at due date. Piliin ang petsa ng invoice at ang due date, na 14 na araw mula ngayon bilang default.
3. Punan ang Mula kay at Sisingilin si. Ilagay ang pangalan at address ng negosyo mo, tapos ang detalye ng client mo.
4. Magdagdag ng notes at mga line item. Isulat ang payment instructions sa Mga tala, tapos i-click ang Idagdag para sa bawat item at ilagay ang paglalarawan, dami at presyo nito.
5. I-click ang I-download ang PDF. Tingnan ang live preview at i-save ang invoice bilang PDF na nakapangalan sa invoice number.
6. Ipasuri sa AI (opsyonal). I-click ang "Suriin ang invoice na ito gamit ang AI" para sa feedback sa mga line item, petsa at total mo.

Mga madalas itanong

Paano kinukuwenta ng invoice generator ang tax sa isang invoice?

Iisang tax percentage ang ina-apply nito sa subtotal ng lahat ng line item at idinadagdag ang resulta para makuha ang total; limitado sa 0-100% ang rate. Kung magkakaiba ang rate na kailangan ng mga item o kailangan mong magpakita ng ilang buwis, kuwentahin ang mga iyon nang hiwalay, dahil isang rate lang kada invoice ang kaya ng tool na ito.

Puwede ba akong magdagdag ng discount o credit line sa invoice generator?

Oo. Magdagdag ng line item na may negatibong presyo, gaya ng -100 para sa "Discount para sa bumabalik na client," at babawasan nito ang subtotal bago i-apply ang tax.

Puwede ko bang palitan ang currency sa invoice generator?

Hindi pa sa ngayon. Naka-format sa US dollars ang mga presyo at total sa preview at sa PDF, kaya kung ibang currency ang singil mo (halimbawa piso), malinaw na isulat ang currency sa field na Mga tala o gumamit ng tool na sumusuporta rito.

Anong due date ang dapat kong ilagay sa invoice mula sa invoice generator?

14 na araw mula ngayon ang default ng tool, at maraming freelancer ang gumagamit ng 14 o 30 araw. Anuman ang piliin mo, malinaw itong isulat kasama ang mga tinatanggap mong paraan ng pagbabayad sa Mga tala, at magkasundo kayo ng client sa terms bago mo simulan ang trabaho.

Ano ang tinitingnan ng AI review sa invoice generator?

Natatanggap nito ang mga line item mo (hanggang 20, na pinaikli sa 80 character ang paglalarawan), ang bilang ng item, ang tax rate, ang petsa ng pag-issue at due date, at ang nakuwentang mga total. Hindi ipinapadala ang detalye sa Mula kay at Sisingilin si at ang notes. Nagbibigay ito ng paliwanag sa simpleng salita kasama ang mga tip at hindi nito binabago ang invoice para sa iyo.

Nag-iingat ba ng history o sunod-sunod na numero ng invoice ang invoice generator?

Hindi. Hindi nito sine-save ang mga nakaraang invoice, at ang default na numero ay INV- dagdag ang anim na digit na kinuha sa kasalukuyang oras. Itabi ang mga na-download mong PDF, at kung gusto mo ng sunod-sunod na numero gaya ng INV-0001, ikaw mismo ang mag-type nito.

Mga kaugnay na tool

• AI Sideline Finder — Sagutin ang 5 tanong at makakuha ng 3 sideline na bagay sa iyo, kasama ang mga hakbang para makapagsimula. (Libre, May AI)
• LLC vs Sole Prop Calculator — Dapat ka bang magbuo ng LLC? Sinusuri ng AI ang sitwasyon mo at inirerekomenda ang tamang istruktura ng negosyo (para sa US). (Libre, May AI)
• Freelance Rate Calculator — Kuwentahin ang tunay mong hourly rate kasama ang buwis, gastos at day off — may pricing tips mula sa AI. (Libre, May AI)
• Business Name Generator — 20 brandable na pangalan ng negosyo at ang dahilan sa likod ng bawat isa — gawa ng AI, may one-click na .com search. (Libre, May AI)
• Etsy / eBay Profit Calculator — Kuwentahin ang tunay na tubo bawat benta pagkatapos ng fees at shipping — may mungkahi ang AI sa pagpepresyo. (Libre, May AI)
• TikTok Money Calculator — Tantiyahin ang kita mo bilang TikTok creator at ang rate mo sa brand deals, gamit ang AI. (Libre, May AI)

Lahat ng mga tool sa negosyo · Tingnan ang lahat ng tool