Generador de facturas

Acerca de: Generador de facturas

Una factura clara y profesional te ayuda a cobrar a tiempo. Este generador de facturas gratis te permite llenar los datos de tu negocio, los de tu cliente, un número de factura, las fechas de emisión y de vencimiento, los conceptos, una tasa de impuestos y notas de pago, ver cómo se actualiza una vista previa en vivo mientras escribes y descargar la factura terminada en PDF.

Hecho para freelancers y pequeños negocios. El número de factura viene prellenado (INV- seguido de seis dígitos) y la fecha de vencimiento se fija por defecto 14 días después de hoy; puedes editar ambos. Agrega todos los conceptos que necesites, cada uno con descripción, cantidad y precio, y quita cualquiera con el ícono de basura. Una línea con precio negativo funciona como descuento o crédito.

Cómo funcionan los totales. El total de cada línea es la cantidad por el precio, y el subtotal es la suma de todas las líneas. Se aplica un solo porcentaje de impuestos (0-100%) a todo el subtotal, y el total es el subtotal más los impuestos. La línea de impuestos solo aparece en la factura cuando la tasa es mayor que cero. Los montos se muestran en dólares estadounidenses.

Ejemplo. Factúrale a un cliente 10 horas de consultoría a $125 más una tarifa de configuración de $300 y el subtotal es de $1,550. Ingresa 8% en el campo Impuesto % y la herramienta suma $124, para un total de $1,674. Haz clic en Descargar PDF y el archivo se guarda con tu número de factura como nombre, por ejemplo INV-482913.pdf.

Se crea en tu navegador. La vista previa y el PDF se generan en tu navegador, así que no hace falta subir la factura para crear el archivo. El botón opcional “Revisar esta factura con IA” envía solo los conceptos, la tasa de impuestos, las fechas y los totales para recibir comentarios (no tus datos de De ni de Facturar a) y usa uno de tus usos de IA. Revisa qué impuesto sobre las ventas aplica a tus servicios, si es que aplica alguno; la herramienta no lo decide por ti.

Cómo usarla

1. Define el número de factura y la tasa de impuestos. Conserva el número de factura generado automáticamente o escribe el tuyo, e ingresa un porcentaje de impuestos si lo cobras.
2. Elige las fechas de emisión y de vencimiento. Selecciona la fecha de la factura y la de vencimiento, que por defecto es 14 días después.
3. Llena los campos De y Facturar a. Ingresa el nombre y la dirección de tu negocio, y luego los datos de tu cliente.
4. Agrega notas y conceptos. Escribe las instrucciones de pago en Notas y luego haz clic en Agregar por cada concepto e ingresa su descripción, cantidad y precio.
5. Haz clic en Descargar PDF. Revisa la vista previa en vivo y guarda la factura como un PDF con el número de factura como nombre.
6. Revísala con IA (opcional). Haz clic en “Revisar esta factura con IA” para recibir comentarios sobre tus conceptos, fechas y totales.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calcula el generador de facturas los impuestos de una factura?

Aplica un solo porcentaje de impuestos al subtotal de todos los conceptos y suma el resultado para obtener el total; la tasa está limitada a 0-100%. Si distintos artículos necesitan tasas diferentes o debes mostrar varios impuestos, calcúlalos por separado, porque esta herramienta admite una sola tasa por factura.

¿Puedo agregar una línea de descuento o crédito en el generador de facturas?

Sí. Agrega un concepto con precio negativo, como -100 para “Descuento por cliente frecuente”, y reducirá el subtotal antes de aplicar los impuestos.

¿Puedo cambiar la moneda en el generador de facturas?

Por ahora no. Los precios y los totales se muestran en dólares estadounidenses tanto en la vista previa como en el PDF, así que si facturas en otra moneda, indícalo claramente en el campo Notas o usa una herramienta que la admita.

¿Qué fecha de vencimiento debo poner en una factura del generador de facturas?

La herramienta usa por defecto 14 días después de hoy, y muchos freelancers usan 14 o 30 días. Elijas lo que elijas, indícalo claramente en Notas junto con los métodos de pago que aceptas, y acuerda las condiciones con el cliente antes de empezar el trabajo.

¿Qué revisa la IA en el generador de facturas?

Recibe tus conceptos (hasta 20, con descripciones recortadas a 80 caracteres), el número de conceptos, la tasa de impuestos, las fechas de emisión y de vencimiento, y los totales calculados. Tus datos de De y Facturar a y tus notas no se envían. Te devuelve una explicación en palabras sencillas con consejos y no cambia la factura por ti.

¿El generador de facturas guarda un historial o numera las facturas de forma consecutiva?

No. No guarda facturas anteriores, y el número predeterminado es INV- más seis dígitos tomados de la hora actual. Conserva tus PDF descargados y, si quieres números consecutivos como INV-0001, escríbelos tú.

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